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Migrer d'EBP vers Dolibarr

Passer d'une suite logicielle historique française à un ERP open source unifié. Nous accompagnons les PME qui veulent moderniser leur outil de gestion tout en conservant leur conformité comptable.

Pourquoi envisager de quitter EBP ?

EBP est installé dans de nombreuses PME françaises depuis des décennies. C'est une solution éprouvée, mais son architecture historique et son modèle par modules séparés montrent leurs limites face aux besoins modernes d'intégration et de mobilité.

Logiciels installés et silos de données

EBP Gestion Commerciale, EBP Compta, EBP Paye sont historiquement des logiciels installés séparément, avec des bases de données distinctes. Les ponts existent mais nécessitent des paramétrages et n'offrent pas l'unité d'un ERP intégré de bout en bout.

Montée en version et licences payantes

Chaque nouvelle version majeure d'EBP nécessite une mise à jour de licence, souvent payante, et parfois une migration de données. Les contrats d'assurance évolution (Service Privilège) représentent un coût récurrent à évaluer sur la durée.

Accès distant et mobilité limités

Les versions installées d'EBP ne sont pas nativement pensées pour un accès web multi-utilisateurs. Les offres cloud existent mais sont récentes et ne couvrent pas l'ensemble des modules historiques avec la même profondeur.

Personnalisation cloisonnée

Les champs personnalisés, états et traitements spécifiques sont possibles mais restent dans le périmètre fonctionnel défini par EBP. L'ouverture à des développements tiers profonds est limitée.

Écosystème communautaire fermé

Contrairement à Dolibarr qui bénéficie d'un écosystème open source et d'un store de modules communautaires, EBP reste dans un modèle éditeur classique avec un catalogue d'extensions maintenu en interne.

Ce que vous gagnez en passant à Dolibarr

Une migration d'EBP vers Dolibarr peut répondre à plusieurs enjeux métier, notamment l'unification des données, la mobilité et la maîtrise des coûts récurrents.

Une base de données unique

Commercial, comptabilité, stocks, RH basique, CRM : tout vit dans la même base Dolibarr. Plus de synchronisations à surveiller, plus de numéros de pièces qui divergent entre modules.

Accès web et mobilité natifs

Dolibarr est une application web : vos équipes y accèdent depuis n'importe quel navigateur, commercial en déplacement compris. Aucun client lourd à installer, aucune mise à jour à déployer sur chaque poste.

Coût récurrent maîtrisé

Pas de contrat d'assurance évolution à renouveler chaque année. L'hébergement est un coût stable, les mises à jour majeures sont gratuites (open source), et vous ne payez l'intégrateur que sur les évolutions réelles.

Conformité fiscale française assurée

Export FEC, respect de la piste d'audit fiable, génération de Factur-X, connexion Chorus Pro pour la facturation électronique B2G. Dolibarr couvre l'ensemble des obligations réglementaires françaises.

Ouverture à votre écosystème

Connecteurs e-commerce, intégration avec votre site WordPress/Prestashop, liaison avec votre caisse ou votre outil de paie via API REST. Dolibarr s'insère dans votre SI plutôt que de former un îlot.

EBP vs Dolibarr : comparatif factuel

Comparaison basée sur les informations publiques disponibles au 10 avril 2026. Les fonctionnalités EBP varient selon la gamme (Classic, Pro, Expert). Consultez le site officiel pour le détail à jour.

CritèreEBPDolibarr
Type de licence
Propriétaire
Open source (GPLv3+)
Architecture
Modules séparés (Gestion, Compta, Paye)
ERP unifié (tout dans la même base)
Modèle de déploiement
Installé (desktop) ou cloud éditeur
Web, auto-hébergé ou cloud managé
Accès multi-poste
Selon l'offre et la version
Natif multi-utilisateur web
Mises à jour majeures
Contrat d'assurance évolution
Gratuites (open source)
Conformité fiscale FR
Oui (gamme historique)
Oui (FEC, Factur-X, Chorus Pro)
Paye intégrée
Module payant dédié
Basique (RH), à compléter ou externaliser
Personnalisation avancée
Champs custom, états
Modules, hooks, triggers, API REST
CRM intégré
Module séparé
Natif dans le cœur
Accès aux données
Export limité, base propriétaire
Base MySQL ouverte, dump SQL libre
Écosystème de modules
Catalogue éditeur
Dolistore + modules communautaires
Portabilité
Migration assistée par l'éditeur
Dump SQL à tout moment

Comment se déroule votre migration depuis EBP

La migration depuis EBP demande une attention particulière à la reprise comptable pour préserver la piste d'audit et les soldes de vos comptes. Voici notre méthodologie éprouvée.

  1. 1. Audit de votre installation EBP

    1 à 2 semaines

    Nous recensons les modules EBP utilisés (Gestion Commerciale, Compta, Paye, Immos), les personnalisations, les états custom, le volume de données et les liaisons avec d'autres outils. Le résultat est une cartographie précise et un plan de reprise adapté.

  2. 2. Installation de Dolibarr et paramétrage comptable

    1 semaine

    Installation d'une instance Dolibarr dédiée, création du plan comptable général correspondant à votre activité, paramétrage de la TVA, des journaux et des exercices. Nous reprenons à l'identique votre structure comptable EBP.

  3. 3. Reprise des données

    2 à 4 semaines selon le volume

    Export depuis EBP (tiers, articles, écritures, factures, journaux), transformation vers le modèle Dolibarr, import par lots avec vérification de cohérence. La reprise comptable inclut les à-nouveaux et les lettrages existants.

  4. 4. Formation et recette

    1 à 2 semaines

    Formation de vos équipes sur Dolibarr (commercial, compta, admin), avec des exercices sur vos données réelles. Recette utilisateur pour valider que tous les processus métier sont bien couverts.

  5. 5. Bascule et double run optionnel

    Accompagnement continu

    Bascule programmée à une date charnière (clôture mensuelle ou début d'exercice). Nous pouvons prévoir un double run (EBP et Dolibarr en parallèle) pendant un mois pour fiabiliser la reprise avant arrêt définitif d'EBP.

Questions fréquentes

Oui. EBP permet l'export des écritures au format FEC (Fichier des Écritures Comptables), standard imposé par l'administration fiscale française. Nous transformons ce fichier vers le modèle Dolibarr et l'importons dans les journaux correspondants, en préservant les contreparties et les dates.
Les deux sont possibles. Migrer au 1er janvier simplifie la comptabilité (on repart avec les à-nouveaux) mais retarde le projet. Migrer en cours d'exercice est plus souple mais nécessite de reprendre aussi les écritures de l'exercice en cours. Nous étudions votre cas pendant l'audit pour choisir la meilleure date.
Pas directement au même niveau. Dolibarr propose un module RH basique (fiches salariés, notes de frais, congés) mais pas un moteur de paie complet avec déclarations sociales. Nous recommandons de conserver un outil de paie dédié (externalisé ou spécialisé) et de le connecter à Dolibarr via API pour les écritures comptables.
Le coût dépend du nombre de modules EBP utilisés et du volume de données à reprendre. Pour une PME de 5 à 15 utilisateurs avec Gestion Commerciale + Compta, comptez un projet de 4 à 8 semaines. Nous établissons un devis forfaitaire après l'audit, sans frais cachés.
Dolibarr n'a pas besoin d'être agréé : la loi française exige une piste d'audit fiable et un logiciel de caisse certifié (pour l'encaissement). Dolibarr respecte la piste d'audit fiable nativement, et des modules de caisse certifiés existent pour les activités de vente en détail. Nous vérifions votre besoin précis pendant l'audit.
Nous reproduisons fidèlement vos modèles EBP dans Dolibarr en utilisant les templates ODT/PDF configurables. Le logo, les mentions légales, la mise en page et la structure des lignes sont reproduits pour que vos clients ne voient pas de différence.
L'historique est importé dans Dolibarr (factures, écritures, tiers). Nous conservons en parallèle une archive EBP en lecture seule pendant la période légale de conservation des pièces comptables, au cas où vous ayez besoin de consulter un document ancien dans son format d'origine.

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EBP et les marques associées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Les comparaisons présentées sur cette page s'appuient sur les informations publiques disponibles au 10 avril 2026 et peuvent ne plus refléter l'état actuel des produits cités. Pour l'information la plus récente, consultez les sites officiels des éditeurs. Cette page a un but informatif et ne constitue pas un avis juridique ni une comparaison exhaustive.